Эффективные стратегии тайм-боксинга

Тайм-боксинг, это процесс назначения промежутков или отрезков времени для выполнения ваших повседневных задач. Один из самых эффективных инструментов управления временем, он, без сомнения, поможет вам в увеличении вашей производительности дома, на работе или в бизнесе. В своей простейшей форме тайм-боксинг представляет собой обыкновенное расписание, как в школе, на уроках, разве что здесь для каждой задачи, в зависимости от её сложности, вы назначаете соответствующее время. Разумное использование времени позволит вам освободить большую его часть для чего-то, что имеет для вас наибольшее значение, ну а в случае рьяного стремления к цели, ускорить её достижение.

Тайм-боксинг имеет множество преимуществ, по сравнению с другими инструментами управления временем, среди них:

• 1. Высокий уровень концентрации. Назначив для той или иной задачи определённый промежуток времени, вы естественным образом увеличиваете уровень концентрации внимания. Вам больше не нужно обращать внимание на другие задачи, для которых вы таким же образом определите своё время.
• 2. Повышение эффективности. Ограничивая время для решения стоящих перед вами задач, вы заставляете свой мозг работать более напряжённо, ваш организм направляет в мозг больше крови и питательных веществ, таким образом, повышается уровень его активности.
• 3. Увеличение мотивации. Сам процесс выполнения задачи перестанет казаться вялотекущим действом, неопределённо растянутом во времени, но вырастет в некое подобие игры, которая имеет свойство завлекать и приносить удовольствие.
• 4. Творческий всплеск. Ограничение времени на решение задачи способствует творческому подъему, в вашей голове появляется больше полезных мыслей и рождается больше оригинальных идей.
• 5. Реальная оценка своих сил и необходимого времени. С помощью регулярной практики тайм-боксинга вы начнёте рационально оценивать свои силы, и, разумеется, лучше контролировать своё время.

Стратегии, которые будут перечислены ниже, помогут вам увеличить эффективность тайм-боксинга, сделав его мощнейшим оружием в деле достижения ваших целей. Они должны стать «незыблемыми» правилами, которыми вам необходимо руководствоваться при составлении вашего собственного списка задач и назначения для них времени для выполнения. Итак, стратегии тайм-боксинга:

1. Разбивайте большие задачи на маленькие.

Очевидно, что чем больше задача, тем сложнее её решать, но не столько только потому, что для этого требуется больше времени и усилий, а скорей потому, что выглядит она слишком устрашающе. Большая задача способна подавить вашу волю и лишить вас мотивации для её решения, с другой стороны, разбив её на множество маленьких задач, вы сможете растянуть её решение во времени, и освободить остальную часть дня для решения других, не менее важных задач.

2. Решите все маленькие задачи.

Перестаньте игнорировать незначительные задачи, собирайте их в одну кучу и решайте за один присест. Позволяя им накапливаться в списке ваших задач и продолжая откладывать их на потом, вы лишь усилите их давление на ваше «психическое равновесие». Их никто не решит за вас (если, конечно вы не делегируете их выполнение другим людям), они никуда не исчезнут и, как назойливые мухи, будут маячить перед вашим мысленным взором и требовать для себя части вашей ментальной энергии.

3. Преодолейте промедление.

Если вам свойственно промедление, вы должны знать, как усиливается сопротивление, которое вам приходится преодолевать, чтобы приступить к выполнению важных задач. Справиться с этим страшным врагом вашей продуктивности поможет сосредоточение внимания на начале решения, а не на его завершении. Просто назначьте минимальное время для решения этой задачи, и немедленно приступайте к её решению. Вы легко сможете увеличить время, необходимое для завершения, ну а главное, вы получите столь необходимый для продолжения вашей работы импульс.

4. Справьтесь с перфекционизмом.

Излишнее стремление к совершенному выполнению работы может оказаться фактором, значительно снижающим производительность, равно, как это происходит в случае промедления. Однако здесь, чтобы справиться с перфекционизмом, а точнее с подходом к задаче, при котором вы обращаете слишком много своего внимания на идеализацию результата, вы должны назначить для выполнения задачи максимально возможное время. Если задача не будет решена по завершению назначенного времени, немедленно откажитесь от её выполнения, пока не найдёте другого подхода к её выполнению.

5. Работайте над нечёткими целями.

Если вы сторонник концепции SMART – целей, вам не обязательно придерживаться этого правила, тем не менее, ничто, вероятно, не мешает вам в качестве эксперимента поработать над нечёткими целями, не отвечающие критериям SMART-целей. Пусть ваша цель будет не достаточно конкретной, измеримой или реалистичной, пусть результат будет для вас неожиданным, хотя бы для части ваших целей.

6. Определите лучший ритм работы.

Чтобы увеличить вашу эффективность, практикуя тайм-боксинг, вам необходимо сбалансировать периоды работы и отдыха. Понаблюдайте за собой, какой ритм вам больше подходит. Насколько вы устойчивы к длительным физическим и умственным нагрузкам? Сколько времени непрерывной работы вы можете выдерживать, без уменьшения активности? В какое время дня вы наиболее активны и расположены к работе?

7. Прежде всего выполняйте значимую работу.

Для самой важной работы, выбирайте первые часы после пробуждения, это, скорей всего, гарантирует её выполнение в течение дня. Поскольку большинство людей в этой время только начинают разгоняться, ваши планы не будут нарушены незапланированными заданиями с их стороны. Только представьте, как улучшится ваше настроение, и какое облегчение вы получите, выполнив первоочередную задачу - с таким настроением выполнять оставшиеся дела будет намного проще.

8. Избавьтесь от утечек времени.

Это относится ко всему, что не представляет для вас никакой практической ценности, в том числе бессмысленный веб-серфинг, просмотр новостных каналов, компьютерные игры, просмотр телевизора, видео фильмов. Разумеется, это не означает, что вы должны полностью избавить себя от этих вещей, просто старайтесь избегать их, если они не запланированы, иначе вы просто зря потратите своё время.

9. Поощряйте себя.

Чтобы повысить уровень своей мотивации, поощряйте себя за каждое выполненное задание. В зависимости от размера и сложности задачи назначайте соответствующую награду за её решение. Любите смотреть фильмы? В таком случае назначьте в качестве приза, за выполнение важной задачи, просмотр хорошего видео фильма. Чтобы не баловать себя слишком сильно, используйте небольшие награды, это нисколько не убавит вашего желания её заполучить.

Применяя простейшую технику тайм-боксинга и следуя приведённым в статье рекомендациям, вы можете не только сэкономить своё время, но и увеличить эффективность своих действий. Однако помните, что помимо умения управлять своим временем, достижение успеха в любом деле потребует от вас некоторой доли упорства и целеустремлённости. Успехов вам!