Восемьдесят шесть правил повышения продуктивности

Эвристика есть правила, которые могут помочь вам в решении ваших проблем. Если проблема очень велика или комплексная, и вам не известно оптимальное решение, применение эвристики позволяет вам начать прогресс по решению проблемы, даже если вы не представляете с чего начать. Эвристика не гарантирует вам поиск оптимального решения, и не гарантирует решения всех проблем. Но для решения некоторых типов задач эвристика может быть достаточно полезной. Её сила состоит в том, что из тупика нерешительности вы перейдёте к действиям.

Принимая меры, вы начнёте изучать пространство решений, тем самым углубляя своё понимание этой проблемы. По мере приобретения знаний о решаемой задаче вы сможете вносить изменения по пути, постепенно улучшая шансы на поиск решения. Если вы пытаетесь решить проблему, изначально не зная её решения, вы можете выяснять решение по пути, что намного лучше, чем если-бы вы вообще не двигались к её решению. Это особенно актуально для решения творческих проблем, таких как разработка программного обеспечения. Вы можете не знать точно, что вы хотите создать, пока не начнёте это создавать. Далее вы найдете 86 правил повышения личной продуктивности, большая часть из которых была основана на списке американского автора Стива Паулина.

Правила повышения продуктивности:

• 1. Найдите спокойное место. Возьмите с собой ноутбук или нетбук с доступом в интернет и идите к месту, где вас ничто не сможет потревожить, например, в библиотеку, парк, кафе или ваш собственный задний дворик.
• 2. Ускоряйтесь. Умышленно ускорьте темп, и попытайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Идите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее.
• 3. Будьте расслабленными. Уменьшите стресс, культивируя отдых, создав удобство на рабочем месте. Часто это может помочь вам в улучшении вашей производительности.
• 4. Определитесь с повесткой дня. Обеспечьте чёткую письменную повестку дня на заседании участникам. Это может значительно улучшить внимание и эффективность. Также, вы можете использовать её для телефонных звонков.
• 5. Применяйте принцип Парето. Принцип Парето, или правило 80/20 гласит, что 80% от стоимости ваших задач происходит от 20% ваших усилий. Сфокусируйте вашу энергию на тех критически важных 20% задач и не перетруждайте себя решением некритических восьмидесяти процентов.
• 6. Начинайте незамедлительно. Устраните проволочки путём принятия мер сразу же после установки целей, даже если эти действия не запланированы. Вы всегда можете настроиться на уже начатом пути.
• 7. Минута на решение. Если у вас есть информация, по которой вы должны принять решение, запустите таймер и дайте себе только 60 секунд для принятия актуального решения. Вы даёте себе минуту на колебания и поиск решения, к истечению этой минуты вы должны сделать чёткий выбор. После принятия решения, настало время действовать. Действуйте также незамедлительно.
• 8. Отсейте лишнее. Самый эффективный способ справиться с задачей состоит в её удалении из списка задач. Подумайте, быть может, в решении этой задачи нет необходимости, если это действительно так, просто уберите её из своего списка задач.
• 9. Ставьте ежедневные цели. Без чёткой направленности вы можете легко сбиться с пути и отвлечься. Установите цель на каждый день недели, решите, что вы будете делать, а потом делайте.
• 10. Устанавливайте сроки. Установите срок для решения задачи и используйте его в качестве управляющего процессом решения вашей задачи, это поможет вам держаться на пути.
• 11. Обещайте и выполняйте. Дайте другим людям свои обещания, это поможет вам быть более ответственным.
• 12. Совместите задачи. Совместите аналогичные задачи, такие как телефонные звонки или поручения в один кусок времени, и решайте их во время одной сессии.
• 13. Будьте ранней пташкой. Вставайте рано утром, например, в пять или шесть часов утра, и приступайте к решению наиболее важно задачи. Часто, так вы сможете сделать гораздо больше, чем обычные люди, встающие в восемь часов.
• 14. Перепоручайте задачи. Если на вас возложили нежелательную задачу, повторно поручите её кому-то другому.
• 15. Отделите важное от срочного. Отделите ваши действительно важные задачи от просто срочных задач. Определите во второй блок времени важные задачи, но не безотлагательные: физические упражнения, написание книги, поиск партнёра.
• 16. Подготовьтесь заранее. В конце рабочего дня, определите первую задачу, над которой вы будете работать на следующий день и заранее подготовьте материалы. С наступлением следующего дня, сразу же приступайте к работе над этой задачей.
• 17. Разбейте большие цели на маленькие. Разделите ваши сложные проекты на более мелкие, чётко определённые задачи. Сосредоточьтесь на решении всего лишь одной из этих задач.
• 18. Избавьтесь от перфекционизма. Выполните задачу на намеренно страшный манер, зная, что вам никогда не придётся делиться своим результатом с кем-либо. Создайте блог о вкусе соли, разработайте безобразный дизайн для неблагополучного сайта, или создайте бизнес-план, который гарантирует банкротство в первый же год. С действительно устрашающим первым проектом вам некуда идти, кроме как вверх.
• 19. Прежде всего - самое неприятное. Чтобы расправиться с проволочками научитесь решать самые неприятные вам задачи с раннего утра, и не оттягивайте их решения на более позднее время. Маленькая победа придаст вам настроение, и ваш день будет более продуктивным.
• 20. Работайте в подходящее время. Определите время вашей пиковой производительности и составьте расписание для решения самых важных задач именно в это время, для второстепенных задач определите непиковое время.
• 21. Сделайте минимум. Начиная решение задачи, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем остановите работу. Например, при работе над книгой вы можете принять решение не вставать с места, пока не напишите, по меньшей мере, 1000 слов. До достижения этой цели не отвлекайтесь ни на что.
• 22. Определите временные рамки. Задайте определённый период времени, например, один час или полчаса, чтобы пробить брешь в задаче. Не беспокойтесь о том, как глубоко вы проникните в её решение, просто убейте время, стараясь её решить.
• 23. Тридцать дней на привычку. Определите новые привычки, которые вы хотите привить и придерживайтесь их в течение всего 30 дней. Придерживаться обязательства по времени намного проще, чем придерживаться его же, приняв решение единожды. Тридцать дней, разве много?
• 24. Делегируйте полномочия. Убедитесь в том, что кто-то другой решит задачу за вас, научитесь управлять другими людьми.
• 25. Выберите спокойное время. Определите время для индивидуальных работ, в которых вы должны сосредоточиться. Более сложные задачи определите на то время, когда вас никто не потревожит, а более простые задачи можете определить на остальное время.
• 26. Назначайте награду. Давайте себе частые вознаграждения за достижения. Смотрите фильмы, запишитесь на профессиональный массаж, или потратьте ваш день на путешествие по парку.
• 27. Сократите сроки. Оцените, сколько времени вам требуется для полного завершения задачи. Потом, запустите таймер и заставьте себя завершить её в половину этого времени.
• 28. Бросайте себе вызов. Умышленно усложните задачу. Сложные задачи более привлекательны, чем скучные. Составьте оригинальное стихотворение для следующего блога. Создайте презентацию без использования слов.
• 29. Будьте разносторонними. Запишитесь в клуб боевых искусств, заведите блог или вступите в какой-нибудь фан-клуб. Часто вы можете столкнуться с такой идеей в одной области, которая может увеличить вашу производительность в другой.
• 30. Прислушайтесь к своей интуиции. Следуйте за своим природным чутьём. Интуиция подводит редко, главное – нужно научиться её слушать.
• 31. Проводите оптимизацию процесса работы. Определите процессы, которые вы используете чаще всего и запишите их шаг за шагом. Занесением их на бумагу вы можете увеличить свою эффективность – выявив процессы, которые вы можете улучшить или отбросить. Иногда мы просто не можем увидеть то, что находится прямо перед нами, пока не рассмотрим это перед микроскопом.
• 32. Выберите случайную задачу. Выберите совершенно случайную часть вашего большого проекта и завершите её выполнение. Оплатите один случайный счёт. Сделайте один телефонный звонок. Напишите случайную страницу вашей книги.
• 33. Используйте свои таланты. Используйте моменты пикового творчества, минуты вдохновения и смотрите за тем, что вы можете создать благодаря своим творческим талантам.
• 34. Учитесь говорить «нет». Просто скажите «нет» не критическим для вашего времени запросам, не только самому себе, но и другим людям.
• 35. "Сделай это сейчас". Читайте эту фразу снова и снова, пока она не надоест вам до такой степени, что вы просто возьмёте и приступите к работе.
• 36. Неприятной работе чуточку времени. Обязуйте себя к работе над особенно отвратительным проектом всего один сеанс в неделю, минут на 15-30. Приберитесь на одной небольшой полке. Освободитесь от десяти наименований одежды, которая вам не нужна. Напишите несколько параграфов. Затем остановитесь.
• 37. Будьте благодарны. Когда кто-то делает вам услугу, оправьте ему небольшой презент. Пусть это будет что-то реальное, что-то запоминающееся и редкой, соответственно величине услуги, так, люди, которых вы поблагодарите, будут готовы принести вам больше возможностей.
• 38. Будьте пунктуальны. Не смотря на то, сколько времени занимает решение задачи, следите за временем. Прибывайте заблаговременно, либо точно в назначенное время.
• 39. Читайте во время перерыва. Читайте чаще, вы можете использовать время ожидания или совершения несложных действий для чтения статей. Так, вы можете читать стоя в очереди или пока варится кофе. В жизни бывает так много перерывов.
• 40. Завершайте начатое. Начав решение задачи, придерживайтесь её, пока она не будет решена на все сто процентов. Не переключайтесь на решение других задач, пока не решите эту. Если вам хочется отвлечься, отбросьте мысли о развлечении оставив их на потом.
• 41. Найдите кумира. Найдите людей, которые уже получают результаты в той области, в которой работаете вы. Возьмите у них интервью, узнайте об их взглядах, убеждениях и поведении. Тогда, вам будет кого винить, если всё пойдёт не так как надо.
• 42. Используйте метафизику. Применяйте закон притяжения, чтобы привлечь исполнение ваших проектов. Если это работает, то станет большим плюсом для вас.
• 43. Используйте таймер. Засекайте время решения всех ваших задач в течение всего дня, желательно неделю. Даже сам по себе акт измерения может повысить вашу производительность, не говоря уже о том, что вы узнаёте об использовании вашего времени.
• 44. Мужественно решайте пугающие задачи. Выберите один из пунктов ваших задач, который пугает вас больше всего. Мобилизуйте всё мужество и решите эту задачу немедленно.
• 45. Работайте каждый день. Определите всего один час вашего времени на решение одной конкретной задачи или одной привычки. Всего один час работы в день и через год вы сможете написать книгу или создать прибыльный интернет бизнес.
• 46. Помните про правило 10 тысяч часов. Именно столько времени необходимо, чтобы стать мастером в чем-либо. Выберите конкретное направление и развивайтесь.
• 47. Ограничьте просмотр фильмов. Большинство художественных фильмов не несут в себе информации, которая могла бы быть вам полезной, а потому, если вы часто смотрите эти фильмы, отведите для них определённое время на неделе или в месяце.
• 48. Откажитесь от онлайн-игр. Реинвестируйте своё время и умственные усилия в реальную жизнь, которая, вероятно, уже задыхается под грудой мёртвых, вонючих орков.
• 49. Повышайте производительность. Модернизируйте свои инструменты – более быстрый компьютер, сотовый телефон с двумя сим-картами, более горячую подругу.
• 50. Влюбитесь. Романтическая любовь будет стимулировать вас к большим высотам. Только не старайтесь убедить вашего партнёра, что вы не такой уж и лузер на самом деле.
• 51. Укажите путь. Используйте время, используемое другими людьми без толку для себя. Визуализируйте ваши цели во время скучных выступлений. Создайте свой список покупок во время бессмысленного совещания.
• 52. Позвольте другим вдохновить их. Обсудите вашу прошлую проблему с кем-либо ещё, желательно в группе людей. Внимательно выслушайте все эти советы, отзывы и конструктивную критику.
• 53. Используйте мозговой штурм. Возьмите лист бумаги и запишите, не останавливаясь, десять, двадцать или тридцать творческих идей для улучшения производительности.
• 54. Найдите наставника. Наймите личного тренера, чтобы держать себя мотивированным, целенаправленным и ответственным. Спустя несколько месяцев оживлённых бесед, вы будете иметь право на собственную практику наставничества.
• 55. Будьте проактивными. Просто сделайте это и имейте дело с последствиями. Легче просить прощения, чем разрешения.
• 56. Становитесь профессионалами. Повышайте свою компетентность в тех вещах, которыми вы занимаетесь, это позволит вам сэкономить свое время и решать свои задачи максимально эффективно.
• 57. Используйте визуализацию. Визуализируйте вашу цель, так, будто она уже достигнута. Поставьте себя в состояние фактического нахождения в желаемом месте. Сделайте это реальным в вашем сознании и скоро вы увидите это в реальности.
• 58. Дурачьтесь. Завершите ваше утомительное задание необычным или сумасшедшим образом, чтобы сделать его интересным. Сделайте телефонный звонок, используя иностранный акцент. Заполните не очень важный документ цветными пастами.
• 59. Будьте чуточку смелее и наглее. Если вы действуете смело и нагло, так, будто знаете, что делаете, люди примут это за чистую монету. Используйте эту стратегию, чтобы получить место, где вы можете поручить всю вашу работу тем, кто на самом деле знает, что он делает.
• 60. Экономьте время на походах в магазин. По мере возможности, посещайте интернет магазины. Сделайте лучший выбор, совершив обзор, и оформите покупку в течение нескольких секунд.
• 61. Напоминание о событиях. Создайте напоминание о дне рождения или другом празднике за месяц или два перед фактическим сроком. Купите подарки заранее, чтобы не делать этого в последний момент.
• 62. Избавьтесь от негативных связей. Избавьтесь от "троллей" в своей жизни, поддерживайте отношения только с позитивными, счастливыми и успешными людьми. Мысли заразны. Проявляйте лояльность к вашему потенциалу, а не вашей жалости.
• 63. Развивайте позитивные привычки. Закрепите задачу, которую необходимо превратить в привычку к одной из существующих привычек. Поливайте растения после обеда. Посылайте благодарственные письма после проверки электронной почты.
• 64. Перенаправьте задачу. Когда на вас возлагают, казалось бы, бессмысленную задачу, отправьте её обратно тому, кто её вам назначил, и обоснуйте это своей оперативной необходимостью.
• 65. Выйдите раньше. Выйдите из клуба, проекта или подписки, которые потребляют больше вашего времени, чем они того стоят.
• 66. Откажитесь от наркотиков. Скажите «нет» наркотикам, потерпите в период отвыкания и пусть возродится ваша природная творческая самореализация.
• 67. Отфильтруйте свои проекты и цели. Сохраните жизнь ваших проектов, избавившись от тех, которые завянут в любом случае.
• 68. Научитесь тайм-менеджменту. Вместо того, чтобы совершать вашу фактическую работу, проводите большую часть своего времени на чтение блогов о производительности. В течение нескольких месяцев, вы получите достаточно знаний, чтобы начать свой собственный блог. Но в конечном итоге вы поймёте, что 50% статей написаны хроническими волокитчиками, а другие пятьдесят – порнография.
• 69. Вдохновляйтесь словом. Читайте вдохновляющие книги и статьи, слушайте аудио-лекции, а также участвуйте в насыщенных вдохновляющими идеями семинарах.
• 70. Занимайтесь физической зарядкой. Упражняйтесь каждый день. Повысьте эффективность обмена веществ, концентрацию и ясность ума всего за 30 минут в день.
• 71. Используйте предвидение. Постарайтесь продумать заранее, что вам может потребоваться на следующей неделе или в следующем месяце, и опередите время, решая эти задачи заранее.
• 72. Настройте биологические часы. Если возможно, засыпайте и просыпайтесь каждый день в одно и то же время, это сделает отдых более качественным, а вас более продуктивными.
• 73. Включите мотивирующую музыку. Поэкспериментируйте, чтобы узнать, как и какая музыка может повысить вашу производительность. Попробуйте слушать быструю музыку во время чтения электронной почты, классику для работы над проектом, и полную тишину для творчества требующего высокой концентрации.
• 74. Решайте параллельно. Решайте одну задачу во время выполнения другой. Читайте во время еды. Отвечайте на телефонные звонки во время поездки. Слушайте лекции во время совершения покупок.
• 75. Сделайте, как можете. Занизьте свои запросы, и просто сделайте это, как можете, но сделайте это достаточно хорошо.
• 76. Будьте влиятельными. Диктуйте свои желаемые условия, как что-то абсолютно не подлежащее обсуждению, и скажите это так великодушно, как только сможете. Но если вы вдруг встретитесь с сопротивлением, тотчас соглашайтесь на переговоры.
• 77. Ограничьте отвлечения. Переместите тяжёлую мебель к дверям вашей конторы. Если посетители будут жаловаться, что они не могут зайти, скажите им, что вы делаете перестановку в вашем офисе для улучшения производительности.
• 78. Устройте марафон. Установите время и задачи, которые вы хотели бы выполнить в самое короткое время и устройте марафон, в течение недели работая только над ними, практически без отдыха.
• 79. Обучайтесь постоянно. Развивайте своё мастерство в различных привычках для производительности. Увеличьте скорость печати, по крайней мере, до 90 знаков в минуту с 60. Научитесь быстрому чтению. Разработайте коммуникативные навыки.
• 80. Используйте программы. Воспользуйтесь преимуществами производительного программного обеспечения для повышения эффективности.
• 81. Будьте непопулярны. Выполняйте поручение в непопулярное время, чтобы избежать очередей. Ходите в магазин непосредственно перед его закрытием или сразу же после открытия.
• 82. Упрощайте, где это возможно. Срежьте углы, чтобы сэкономить время и деньги, если результат необходим в основном для показа. Если это хорошо выглядит, отлично. Простота производства оправдает результат.
• 83. Откладывайте неважное. Задержите решение некритических задач столько, сколько возможно. Многие из них потеряют своё значение и перестанут быть вообще необходимыми для решения.
• 84. Откажитесь от просмотра телевизора. Выключите телевизор, не позволяйте всяким сериалам, телешоу и неважным передачам пожирать ваше время.
• 85. Позвольте себе отпуск. Когда вы кровоточите временем и деньгами на проект, который выходит из-под контроля, когда моральный дух перестаёт вас посещать, когда вы не можете заставить себя взяться за работу, самое время отправиться в отпуск.
• 86. Маленькая награда. Приобретите вашу любимую закуску, такую как виноград, миндаль, сухарики, маленький крекер. Съедайте один кусочек после завершения мини-задачки. Один кусочек за предложение. Один кусочек за строчку кода. Один кусочек за электронное письмо.

Для каждого конкретного случая и человека можно было бы придумать кучу других способов повышения собственной продуктивности и экономии времени. А время – это, определённо, тот ресурс в вашей жизни, к которому мы не имеем права относиться расточительно, ведь времени у нас итак немного, и никто не знает, когда наше время закончится. Так что, нужно уметь наслаждаться каждой минутой, и при этом стараться делать максимум из того, на что мы способы за минимально возможное время. Успехов вам и всего наилучшего.