Матрица управления срочными и важными делами.

Время всегда было одним из самых ценных ресурсов сосредоточенных в руках человека, сегодня же, в условиях современного мира, его ценность, кажется, стала ещё выше. Из доступных нам двадцати четырёх часов в сутки, около восьми часов мы тратим на сон, оставшиеся же шестнадцать, пролетают так незаметно, что мы просто не успеваем выполнить все дела, возложенные на наши плечи. Горы незавершённых дел давят на нас всей своей массой, выжимая из нас все «соки», превращая в подобие выжатого лимона. Так рано или поздно, к нам приходит осознание необходимости в поиске подходящих инструментов для управления своим временем. Благо, искать их долго не приходится: любые необходимые инструменты предоставляет тайм-менеджмент, и всё, что нам нужно сделать, впустить их в свою жизнь и начать применять на практике. В этой статье мы поговорим об одном инструменте управления временем – матрице управления срочными и важными делами, которая поможет вам разобраться с создавшейся в вашей жизни суматохой.

Таблица, которую вы увидите далее, основана на матрице управления срочными и важными делами, из книги Стивена Кови «Семь привычек высокоэффективных людей». В ней вы можете видеть четыре блока дел, разделённых по срочности и важности, это важные и срочные дела, важные и несрочные дела, неважные и срочные, а также неважные и несрочные дела. Выполнять следует только важные дела, причём важные и срочные дела требуется выполнять незамедлительно, а важные и несрочные дела планировать на любое свободное время. Срочные и неважные дела желательно отклонять и, по возможности делегировать, даже если они были заданы вам начальством, а от неважных и несрочных дел необходимо безжалостно избавляться. Итак, давайте взглянем на таблицу важных и срочных дел.

Матрица управления важными и срочными делами:

Сначала вам будет трудно определиться, какие задачи следует отнести к категории важных и срочных дел, и, вероятно, в этой категории могут оказаться такие дела, которых там быть не должно, и от выполнения которых можно было бы отказаться. Поэтому, прежде чем отклонить какую-либо задачу или внести её в категорию важных и срочных дел, задайте себе вопрос: «что будет, если я не решу эту задачу?», и если в ответе содержится угроза вашему благополучию, финансовому или какому-либо ещё, заносите её в список задач для обязательного выполнения, предварительно расставив приоритеты. Ещё сложнее вам будет с задачами категории неважных и срочных дел. Сложнее в плане того, что вам придётся отклонять задачи, поступающие от других людей, в том числе, от начальства, что, вероятней всего, потребуется от вас развития навыков общения и уверенности в себе. В любом случае, со временем и с практикой вы научитесь управлять своими задачами с лёгкостью, невиданной прежде, а главное, вы вдруг обнаружите, как много свободного времени появляется в вашей жизни. Успехов вам и всего наилучшего!